1. 1

   Opnaðu Tasklistann í Konto

   Á stjórnborðinu sérðu flísar fyrir helstu einingar kerfisins. Smelltu á flísina „Tasklistinn“ til að opna hann. Ef flísin birtist ekki er viðbótin ekki virk — farðu í Stillingar og virkjaðu hana þar. Tasklistinn fylgir áskriftunum Sprotar, Vöxtur og Sérlausnir.

   

2. 2

   Búðu til nýtt task

   Í Tasklistanum sérðu lista yfir öll skráð tösk. Smelltu á „Búa til nýtt task“ til að opna skráningarformið.

   

3. 3

   Fylltu inn heiti, viðskiptavin og vöru

   Heiti, viðskiptavinur og vara eru nauðsynlegir reitir — sláðu inn heiti tasksins, veldu viðskiptavin og veldu vöru úr vörulistanum. Þú getur bætt við lýsingu og öðrum upplýsingum eftir þörfum. Smelltu á „Vista“ þegar þú ert tilbúinn.

   

4. 4

   Opnaðu taskið úr listanum

   Nýja taskið birtist nú í Tasklistanum. Smelltu á nafn þess til að opna yfirlitið þar sem þú skráir tíma og fylgist með framvindu.

   

5. 5

   Bættu við tímafærslu

   Í yfirlitinu sérðu skráðan tíma og aðrar upplýsingar. Smelltu á „Bæta við skráningu“ til að opna tímaskráningargluggann.

   

6. 6

   Einföld tímaskráning

   Í einfaldri stillingu slærðu beint inn fjölda klukkustunda sem fóru í taskið. Viltu skipta tímanum niður á starfsmenn, klukkustundir á dag og fjölda daga? Smelltu á „Ítarlegri skráning“ til að skipta yfir í ítarlega stillingu.

   

7. 7

   Ítarleg tímaskráning: starfsmenn, klukkustundir og dagar

   Í ítarlegri stillingu tilgreinir þú þrjá lykilreiti:

   • Fjöldi starfsmanna — hve margir unnu að taskinu
   • Klukkustundir á dag — hve margar klukkustundir hver starfsmaður vann á dag
   • Frá og til — dagsetningarnar sem vinnulotan nær yfir

   Kerfið reiknar heildarfjölda klukkustunda sjálfkrafa út frá þessum gildum. Smelltu á „Skrá þetta“ til að staðfesta skráninguna.

   

8. 8

   Búðu til reikning úr taskinu

   Þegar tímaskráningu er lokið sérðu alla skráða tíma í yfirlitinu. Ábending: Þú getur einnig valið að láta PDF-skjal fylgja með reikningnum sem sýnir yfirlit yfir tímafærslur tasksins — þetta gefur viðskiptavininum nákvæma mynd af framkvæmdri vinnu.

   

9. 9

   Yfirfarðu og sendu reikninginn

   Reikningsformið opnast sjálfkrafa með upplýsingum úr taskinu — viðskiptavini, tímafærslum og upphæð. Yfirfarðu reikninginn, gakktu úr skugga um að allt sé rétt og smelltu svo á „Senda“.

   Næstu skref í seríunni: Verkefni og verknúmer (hluti 2) og Aukanotendur í Tasklistanum (hluti 3).

   

Spurningar? support@konto.is

1. 1

   Open the Tasklist in Konto

   On the dashboard you can see tiles for the main sections of the app. Click the “Tasklist” tile to open it. If the tile is not visible the add-on is not active — go to Settings and enable it there. The Tasklist is included in the Sprotar, Vöxtur and Sérlausnir subscriptions.

   

2. 2

   Create a new task

   The Tasklist shows all registered tasks. Click “Create new task” to open the creation form.

   

3. 3

   Fill in the name, customer and product

   Name, customer and product are required fields — enter a task name, select a customer and choose a product from the product list. You can add a description and other details as needed. Click “Save” when you are ready.

   

4. 4

   Open the task from the list

   The new task now appears in the Tasklist. Click its name to open the detail view where you log time and track progress.

   

5. 5

   Add a time entry

   In the detail view you can see logged time and other information. Click “Add time entry” to open the time logging dialog.

   

6. 6

   Simple time logging

   In simple mode you enter the number of hours spent on the task directly. Want to break the time down by workers, hours per day and number of days? Click “Advanced” to switch to advanced mode.

   

7. 7

   Advanced time logging: workers, hours and days

   In advanced mode you specify three key fields:

   • Number of workers — how many people worked on the task
   • Hours per day — how many hours each worker worked per day
   • From and to — the date range the work period covers

   The app calculates the total number of hours automatically from these values. Click “Log this” to confirm the entry.

   

8. 8

   Create an invoice from the task

   When time logging is complete you can see all logged entries in the detail view. Tip: You can also choose to include a PDF summary of the task’s time entries with the invoice — this gives the customer a precise overview of the work carried out.

   

9. 9

   Review and send the invoice

   The invoice form opens automatically with information from the task — customer, time entries and amount. Review the invoice, make sure everything is correct and click “Send”.

   Next in the series: Projects and project ID (part 2) and Extra users in the Tasklist (part 3).

   

Questions? support@konto.is

1. 1

   Otwórz Listę zadań w Konto

   Na pulpicie widoczne są kafelki dla głównych modułów aplikacji. Kliknij kafelek „Tasklist”, aby go otworzyć. Jeśli kafelek nie jest widoczny, dodatek nie jest aktywny — przejdź do Ustawień i włącz go tam. Lista zadań jest dostępna w planach Sprotar, Vöxtur i Sérlausnir.

   

2. 2

   Utwórz nowe zadanie

   Lista zadań wyświetla wszystkie zarejestrowane zadania. Kliknij „Utwórz nowe zadanie”, aby otworzyć formularz tworzenia.

   

3. 3

   Uzupełnij nazwę, klienta i produkt

   Nazwa, klient i produkt są polami wymaganymi — wpisz nazwę zadania, wybierz klienta i wybierz produkt z listy produktów. W razie potrzeby możesz dodać opis i inne informacje. Kliknij „Zapisz”, gdy będziesz gotowy.

   

4. 4

   Otwórz zadanie z listy

   Nowe zadanie pojawia się teraz na Liście zadań. Kliknij jego nazwę, aby otworzyć widok szczegółów, w którym rejestrujesz czas i śledzisz postęp.

   

5. 5

   Dodaj wpis czasu

   W widoku szczegółów widoczny jest zarejestrowany czas i inne informacje. Kliknij „Dodaj wpis czasu”, aby otworzyć okno rejestrowania czasu.

   

6. 6

   Proste rejestrowanie czasu

   W trybie prostym wpisujesz bezpośrednio liczbę godzin poświęconych na zadanie. Chcesz podzielić czas na pracowników, godziny dziennie i liczbę dni? Kliknij „Zaawansowany”, aby przełączyć się na tryb zaawansowany.

   

7. 7

   Zaawansowane rejestrowanie: pracownicy, godziny i dni

   W trybie zaawansowanym podajesz trzy kluczowe pola:

   • Liczba pracowników — ilu pracowników pracowało nad zadaniem
   • Godziny dziennie — ile godzin każdy pracownik pracował dziennie
   • Od i do — zakres dat obejmujący okres pracy

   Aplikacja automatycznie oblicza łączną liczbę godzin na podstawie tych wartości. Kliknij „Zapisz wpis”, aby potwierdzić wpis.

   

8. 8

   Utwórz fakturę z zadania

   Po zakończeniu rejestrowania czasu widoczne są wszystkie wpisy w widoku szczegółów. Wskazówka: Możesz również dołączyć do faktury podsumowanie PDF z wpisami czasu zadania — daje to klientowi dokładny obraz wykonanej pracy.

   

9. 9

   Sprawdź i wyślij fakturę

   Formularz faktury otwiera się automatycznie z informacjami z zadania — klientem, wpisami czasu i kwotą. Sprawdź fakturę, upewnij się, że wszystko jest poprawne, i kliknij „Wyślij”.

   Kolejne części serii: Projekty i identyfikator projektu (część 2) i Dodatkowi użytkownicy na Liście zadań (część 3).

   

Pytania? support@konto.is