Leiðbeiningar · Reikningar

Gefa út staðgreiðslureikning

Þegar þú vilt gefa út staðgreiðslureikning í Konto stofnar þú viðskiptavin sem heitir „Staðgreitt - 0108902669“ með þinni eigin kennitölu — og notar hann í hvert skipti sem þú selur gegn staðgreiðslu. Úttakið er stillt á „Prenta (reikningur ekki sendur á netfang)“ þannig að enginn tölvupóstur sendist sjálfkrafa. Í forskoðunarskjánum sérðu gátreitinn „Senda ekki tölvupóst“. Það er sjálfgefið hakað í hann svo reikningurinn fari ekki í tölvupóst, en þú getur tekið hakið úr ef kaupandinn óskar eftir því.

1
Gefa út staðgreiðslureikning: Farðu í Viðskiptavini
Skráðu þig inn í Konto og smelltu á Viðskiptavinir á stjórnborðinu til að opna lista yfir viðskiptavini þína.
2
Leitaðu að „Staðgreitt“
Sláðu Staðgreitt í leitarreitinn. Ef viðskiptavinurinn finnst ekki á listanum smellirðu á „Skrá nýjan viðskiptavin“.
3
Fylltu inn kennitölu og nafn
Í kennitölureitinn slærðu þína eigin kennitölu — þú ert bæði sendandi og skráður kaupandi þegar gefinn er út staðgreiðslureikningur. Í nafnareitinn skrifar þú Staðgreitt. Ekki þarf að skrá netfang.
4
Stilltu úttak og slökktu á greiðsluvalkostum
Undir Hvernig skal senda reikning? velur þú „Prenta (reikningur ekki sendur á netfang)“. Þar sem staðgreiðslureikningur er afhentur á staðnum þarf ekki netfang. Taktu hakið úr „Senda reikning í netbanka (kröfustofnun)“ og „Ekkert greiðslugjald á kröfur“ ef þau eru virkjuð og smelltu á „Vista“.
Þegar viðskiptavinurinn er vistaður smellir þú á „Senda reikning“ í hliðarvalmyndinni til að hefja reikningagerðina.
5
Útbúðu staðgreiðslureikninginn
Veldu Staðgreitt - 0108902669 sem viðskiptavin. Bættu við vöru eða þjónustu með lýsingu, magni og einingarverði. Þegar þú ert tilbúin(n) smellirðu á „Yfirfara og senda“.
6
Yfirfarðu og gefðu út staðgreiðslureikninginn
Í forskoðunarskjánum sérðu gátreitinn „Senda ekki tölvupóst“. Það er sjálfgefið hakað í hann þegar viðskiptavinurinn er stilltur á „Prenta“. Þetta tryggir að reikningurinn fari ekki í tölvupóst.
Ef kaupandinn hefur beðið þig sérstaklega um tölvupósteintak geturðu tekið hakið úr þessum reit. Smelltu svo á „Senda reikning“ — reikningurinn birtist í yfirlitinu með stöðuna Sendur. Þannig er auðvelt að gefa út staðgreiðslureikning í Konto, hvenær sem þörf krefst.

Góð ráð

Notaðu sama viðskiptavin í hvert sinn sem þú gefur út staðgreiðslureikning

Þú þarft aðeins að stofna viðskiptavininn „Staðgreitt - 0108902669“ einu sinni. Í hvert sinn sem þú vilt gefa út staðgreiðslureikning velur þú hann einfaldlega af listanum.

VSK-númer þarf að vera skráð

Ef þú ert VSK-skyld(ur) skaltu ganga úr skugga um að VSK-númerið sé skráð undir Stillingar → Þínar reikningsupplýsingar áður en þú gefur út reikninga.

Algengar spurningar um senda reikning á staðgreitt

Hvernig gef ég út staðgreiðslureikning í Konto?

Þú stofnar viðskiptavin sem heitir „Staðgreitt - 0108902669“ með þinni eigin kennitölu og stillir úttakið á „Prenta (reikningur ekki sendur á netfang)“. Þegar þú gefur út reikninginn velur þú „Staðgreitt - 0108902669“ sem kaupanda og gengur í gegnum hefðbundna reikningagerð. Leiðbeiningarnar hér að ofan fara skref fyrir skref í gegnum ferlið.

Þarf ég að skrá netfang eða heimilisfang á „Staðgreitt“-viðskiptavininum?

Nei. Þegar úttakið er stillt á „Prenta (reikningur ekki sendur á netfang)“ þarf ekki að skrá netfang og heimilisfang er valkvætt.

Hvað gerir gátreiturinn „Senda ekki tölvupóst“ í forskoðunarskjánum?

Þegar hakað er í þennan reit sendist reikningurinn ekki í tölvupósti — sem er eðlilegt fyrir staðgreiðslureikninga. Hann er sjálfgefið virkur þegar viðskiptavinurinn er stilltur á „Prenta (reikningur ekki sendur á netfang)“.

Get ég sent staðgreiðslureikning í tölvupósti ef kaupandinn óskar eftir því?

Já. Í forskoðunarskjánum geturðu tekið hakið úr „Senda ekki tölvupóst“ og þá sendist reikningurinn í tölvupósti.

Þarf ég að stofna nýjan viðskiptavin fyrir hverja staðgreiðslu?

Nei. Þú stofnar „Staðgreitt“-viðskiptavininn einu sinni og notar hann aftur og aftur — eins oft og þú vilt.

Þarf ég VSK-númer til að gefa út staðgreiðslureikning?

Ef þú ert VSK-skyldur aðili þarftu að hafa VSK-númer skráð undir Stillingar → Þínar reikningsupplýsingar. Annars þarftu þess ekki.

Get ég prentað reikninginn beint úr Konto?

Já. Þegar úttakið er stillt á „Prenta (reikningur ekki sendur á netfang)“ er reikningurinn tilbúinn til útprentunar. Þú getur prentað hann úr reikningayfirlitinu eftir að hann hefur verið sendur.

Spurningar? support@konto.is