Konto IS fyrir Shopify: Sjálfvirkir reikningar fyrir hverja pöntun

1. 1

   Finndu og settu upp Konto IS fyrir Shopify

   Farðu á Shopify App Store og leitaðu að Konto IS. Smelltu á „Install“ til að setja forritið upp í versluninni þinni. Þú þarft aðgang að Konto — ef þú ert ekki með slíkan geturðu skráð þig frítt á konto.is.

   

2. 2

   Opnaðu forritið og byrjaðu tenginguna

   Þegar Konto IS opnast í stjórnborði Shopify sérðu gulan borða efst með textanum „Connect your Konto account“. Smelltu á „Connect Konto“ til að hefja tengingarferlið. Þú getur einnig farið beint í Settings til að finna tengingarhnappinn.

   

3. 3

   Smelltu á „Connect Konto Account“ í stillingum

   Á Settings-síðunni sérðu Konto Connection-kortið efst. Smelltu á „Connect Konto Account“. Þá færist þú yfir í Konto til að samþykkja aðgang forritsins.

   

4. 4

   Veittu aðgang í Konto

   Í Konto sérðu skjá sem biður þig um að veita Konto IS Shopify aðgang. Forritið biður um leyfi til að:

   • búa til og senda reikninga,
   • skoða yfirlitsgögn,
   • stofna og stjórna viðskiptavinum.

   Smelltu á „Allow Access“. Þennan aðgang má afturkalla hvenær sem er í stillingum umboðsaðila í Konto.

   

5. 5

   Konto tengdur — yfirfarðu og vistaðu stillingar

   Þú færist aftur yfir í Shopify og sérð: „Konto account connected successfully“. Konto-aðgangurinn þinn birtist með nafni, kennitölu og Connected-merkingu.

   Farðu yfir stillingarnar hér að neðan og aðlagaðu eftir þörfum:

   • „Automatically create invoices for paid orders“ — kveiktu á þessu til að gefa út reikninga sjálfkrafa.
   • „Auto-create credit notes for refunds“ — kreditreikningur er stofnaður sjálfkrafa við endurgreiðslu.
   • „Sync customer kennitala“ — les kennitölu úr sérsniðnum reitum (metafields) eða pöntunarathugasemdum.
   • „Require kennitala at checkout for ISK orders“ — krefst Shopify Plus.
   • „Default VAT code“: S — 24% staðalhlutfall.
   • „Due days“ og „Settlement days“: 30 dagar sjálfgefið.

   Smelltu á „Save“ þegar þú hefur yfirfarið stillingarnar.

   

6. 6

   Opnaðu greiðsluferlisritilinn (Shopify Plus)

   Farðu í Online Store → Themes → Customize. Opnaðu síðuvalið efst í þemaritstjóranum og veldu „Checkout and customer accounts“. Þetta opnar greiðsluferlisritilinn þar sem þú getur bætt við sérsniðnum reitum.

   

7. 7

   Bættu „Kennitala“-blokkinni við undir Contact

   Í greiðsluferlisritlinum smellirðu á „Add block“ undir Contact-hlutanum og velur „Kennitala“-blokkina frá Konto IS. Smelltu á „Save“ til að vista þemað.

   Reiturinn birtist kaupendum á greiðsluskjánum þegar þeir greiða í ISK. Þegar þeir slá inn fulla 10 stafa kennitölu birtist valkostur um að fá rafrænan reikning (XML) sendan beint í viðskiptakerfið sitt.

   

8. 8

   Skoðaðu reikningana í Konto IS fyrir Shopify

   Farðu í Konto IS → Invoices í stjórnborði Shopify til að sjá lista yfir alla reikninga:

   • Greiddar pantanir hafa reikning með stöðuna created.
   • Endurgreiðslur eru merktar CR-#… (kreditreikningur).
   • Pantanir án kennitölu birtast sem „Staðgreitt“ — staðgreiðsla með kennitölu verslunarinnar.

   

9. 9

   Reikningarnir birtast einnig í Konto

   Allir reikningar sem Konto IS fyrir Shopify gefur út birtast einnig í reikningayfirlitinu á konto.is. Þar er hægt að sjá stöðu þeirra — greiddur, kreditreikningur eða kreditfærður — og nota þá í bókhaldi og VSK-skilum.

   Pantanir þar sem kaupandi gaf ekki upp kennitölu birtast sem „Staðgreitt“. Reikningurinn er þá gefinn út á kennitölu verslunarinnar og er fullgildur, en ekki tengdur við tiltekinn kaupanda.

   

Spurningar? support@konto.is

1. 1

   Find and install Konto IS

   Go to the Shopify App Store and search for Konto IS. Click Install to add the app to your store. You will need a Konto account — if you do not have one yet, you can sign up for free at konto.is.

   

2. 2

   Open the app and start connecting

   When Konto IS opens in your Shopify admin, you will see a yellow banner at the top reading “Connect your Konto account”. Click “Connect Konto” to start the connection process. You can also go directly to Settings to find the connect button.

   

3. 3

   Click “Connect Konto Account” in Settings

   On the Settings page you will see the Konto Connection card at the top. Click “Connect Konto Account”. You are then redirected to Konto to approve the app’s access.

   

4. 4

   Grant access in Konto

   In Konto you will see a screen asking you to grant Konto IS Shopify access. The app requests permission to:

   • create and send invoices,
   • view dashboard data,
   • create and manage customers.

   Click “Allow Access”. This access can be revoked at any time in your Konto agent settings.

   

5. 5

   Connected — review and save your settings

   You are redirected back to Shopify and see: “Konto account connected successfully”. Your Konto account appears with its name, kennitala, and a Connected badge.

   Review the settings below and adjust as needed:

   • “Automatically create invoices for paid orders” — turn this on to issue invoices automatically.
   • “Auto-create credit notes for refunds” — a credit note is created automatically on refund.
   • “Sync customer kennitala” — reads kennitala from metafields or order note attributes.
   • “Require kennitala at checkout for ISK orders” — requires Shopify Plus.
   • “Default VAT code”: S — 24% standard rate.
   • “Due days” and “Settlement days”: 30 days by default.

   Click “Save” when you are done.

   

6. 6

   Open the checkout editor (Shopify Plus)

   Go to Online Store → Themes → Customize. Open the page picker at the top of the theme editor and select “Checkout and customer accounts”. This opens the checkout editor where you can add custom fields.

   

7. 7

   Add the “Kennitala” block under Contact

   In the checkout editor click “Add block” under the Contact section and select the “Kennitala” block from Konto IS. Click “Save” to save the theme.

   The field appears for buyers at checkout when paying in ISK. Once a full 10-digit kennitala is entered, an option appears to receive an XML e-invoice delivered directly to their accounting system.

   

8. 8

   View invoices in Konto IS

   Go to Konto IS → Invoices in your Shopify admin to see all invoices:

   • Paid orders have an invoice with status created.
   • Refunds are labelled CR-#… (credit note).
   • Orders without a kennitala appear as “Staðgreitt” — a cash sale issued against the store’s own kennitala.

   

9. 9

   Invoices also appear in Konto

   All invoices from Shopify also appear in the Konto invoice overview at konto.is. There you can see their status — Paid, Credit note, or Credited — and use them for bookkeeping and VAT returns.

   Orders where the buyer did not provide a kennitala appear as “Staðgreitt” (cash sale) — the invoice is issued against the store’s company kennitala and is legally valid, but not linked to a specific buyer.

   

Questions? support@konto.is

1. 1

   Znajdź i zainstaluj Konto IS

   Przejdź do Shopify App Store i wyszukaj Konto IS. Kliknij Install, aby dodać aplikację do swojego sklepu. Potrzebujesz konta Konto — jeśli go nie masz, możesz bezpłatnie zarejestrować się na konto.is.

   

2. 2

   Otwórz aplikację i rozpocznij łączenie

   Po otwarciu Konto IS w panelu Shopify zobaczysz żółty baner u góry z tekstem „Connect your Konto account”. Kliknij „Connect Konto”, aby rozpocząć proces łączenia. Możesz też przejść bezpośrednio do Settings, gdzie znajdziesz przycisk połączenia.

   

3. 3

   Kliknij „Connect Konto Account” w ustawieniach

   Na stronie Settings zobaczysz kartę Konto Connection u góry. Kliknij „Connect Konto Account”. Zostaniesz przekierowany do Konto, aby zatwierdzić dostęp aplikacji.

   

4. 4

   Przyznaj dostęp w Konto

   W Konto zobaczysz ekran z prośbą o przyznanie dostępu aplikacji Konto IS Shopify. Aplikacja prosi o uprawnienia do:

   • tworzenia i wysyłania faktur,
   • przeglądania danych dashboardu,
   • tworzenia i zarządzania klientami.

   Kliknij „Allow Access”. Dostęp można cofnąć w dowolnym momencie w ustawieniach agentów w Konto.

   

5. 5

   Połączono — sprawdź i zapisz ustawienia

   Zostaniesz przekierowany z powrotem do Shopify i zobaczysz: „Konto account connected successfully”. Twoje konto Konto pojawi się z nazwą, kennitala i oznaczeniem Connected.

   Przejrzyj poniższe ustawienia i dostosuj je według potrzeb:

   • „Automatically create invoices for paid orders” — włącz, aby wystawiać faktury automatycznie.
   • „Auto-create credit notes for refunds” — nota kredytowa jest tworzona automatycznie przy zwrocie.
   • „Sync customer kennitala” — odczytuje kennitala z metapól lub atrybutów notatki zamówienia.
   • „Require kennitala at checkout for ISK orders” — wymaga Shopify Plus.
   • „Default VAT code”: S — 24% stawka standardowa.
   • „Due days” i „Settlement days”: domyślnie 30 dni.

   Kliknij „Save”, gdy skończysz przeglądać ustawienia.

   

6. 6

   Otwórz edytor procesu zakupu (Shopify Plus)

   Przejdź do Online Store → Themes → Customize. Otwórz selektor stron u góry edytora motywu i wybierz „Checkout and customer accounts”. Otworzy się edytor procesu zakupu, w którym możesz dodawać niestandardowe pola.

   

7. 7

   Dodaj blok „Kennitala” pod sekcją Contact

   W edytorze procesu zakupu kliknij „Add block” pod sekcją Contact i wybierz blok „Kennitala” od Konto IS. Kliknij „Save”, aby zapisać motyw.

   Pole pojawia się kupującym na ekranie płatności przy zamówieniach w ISK. Po wpisaniu pełnego 10-cyfrowego numeru kennitala pojawia się opcja otrzymania faktury elektronicznej (XML) bezpośrednio w systemie księgowym.

   

8. 8

   Przeglądaj faktury w Konto IS

   Przejdź do Konto IS → Invoices w panelu Shopify, aby zobaczyć listę wszystkich faktur:

   • Opłacone zamówienia mają fakturę ze statusem created.
   • Zwroty są oznaczone jako CR-#… (nota kredytowa).
   • Zamówienia bez kennitala pojawiają się jako „Staðgreitt” — sprzedaż gotówkowa na kennitala sklepu.

   

9. 9

   Faktury pojawiają się też w Konto

   Wszystkie faktury z Shopify pojawiają się również w przeglądzie faktur Konto na konto.is. Możesz tam sprawdzić ich status — Opłacona, Nota kredytowa lub Skredytowana — i korzystać z nich w księgowaniu i rozliczeniach VAT.

   Zamówienia, w których kupujący nie podał kennitala, są wyświetlane jako „Staðgreitt” (płatność gotówkowa) — faktura jest wystawiona na kennitala sklepu, jest prawnie ważna, ale nie jest powiązana z konkretnym kupującym.

   

Pytania? support@konto.is