Pantanir í Konto – taktu við og reikningsfærðu pantanir

Leiðbeiningar · Pantanir

Pantanir í Konto – taktu við og reikningsfærðu pantanir

Pantanir í Konto gerir þér kleift að taka við innkaupapöntunum rafrænt og búa til sölureikning úr þeim með einum smelli. Viðbótin styður tvær leiðir: EDI/Peppol (pantanir frá innkaupakerfum kaupenda í gegnum Peppol-netið) og Konto API (pantanir frá öðrum kerfum í gegnum API). Viðbótin er innifalin í áskriftarleiðunum Vöxtur og Sérlausnir – án aukakostnaðar.

  1. 1

    Virkjaðu Pantanir í Stillingum

    Farðu í Stillingar. Ef þú hefur ekki enn virkjað viðbótina finnur þú „Pantanir“ undir Viðbætur sem þú getur virkjað; ef hún er þegar virk sérðu hana undir Virkar viðbætur. Veldu „Pantanir“ til að opna viðbótarsíðuna. Viðbótin er innifalin í áskriftarleiðunum Vöxtur og Sérlausnir – þú þarft ekki að greiða sérstaklega fyrir hana.

    Pantanir í Konto: Virkjaðu Pantanir í Stillingum
  2. 2

    Staðfestu virkjun og fáðu X.400-heimilisfangið þitt

    Á síðunni Pantanir kemur fram: „Pantanir eru innifaldar í áskriftinni þinni. Enginn aukakostnaður.“ Hér sérðu einnig X.400-heimilisfangið þitt (O=KONTO;A=ISHOLF;C=IS) – gefðu kaupanda þínum þetta heimilisfang til að tryggja að EDI-pantanir skili sér rétt. Smelltu á „Yfirlit pantana“ til að opna yfirlitið.

    Pantanir í Konto: Staðfestu virkjun og fáðu X.400-heimilisfangið þitt
  3. 3

    Eða opnaðu yfirlitið beint úr aðalvalmyndinni

    Þegar viðbótin Pantanir hefur verið virkjuð getur þú alltaf opnað yfirlitið undir Aðgerðir og umsjón → Yfirlit pantana – þú þarft því ekki að fara í gegnum Stillingar í hvert skipti.

    Pantanir í Konto: Eða opnaðu yfirlitið beint úr aðalvalmyndinni
  4. 4

    Skoðaðu pantanirnar í Yfirliti pantana

    Í yfirlitinu sérðu kaupanda, pöntunarnúmer, afhendingarfang, dagsetningu, umbeðinn afhendingartíma, línufjölda, upphæð, leið og stöðu hverrar pöntunar. Síaðu eftir stöðu (Allar / Óreikningsfærðar / Reikningsfærðar) eða leið (Allar leiðir / EDI/Peppol / Konto API) eða leitaðu eftir kaupanda eða pöntunarnúmeri. X.400-heimilisfangið þitt er einnig sýnilegt hér ásamt „Afrita“-hnappi. Smelltu á pöntun með stöðuna Óreikningsfærð (appelsínugul) til að skoða hana nánar.

    Pantanir í Konto: Skoðaðu pantanirnar í Yfirliti pantana
  5. 5

    Skoðaðu pöntunarupplýsingar og stofnaðu sölureikning

    Upplýsingasíðan sýnir kaupanda og kennitölu, leið, stöðu, dagsetningu, umbeðinn afhendingartíma, afhendingarfang, gildistíma, tilvísun kaupanda, athugasemd og heildarupphæð. Til hægri eru pöntunarlínur með vörunúmeri, vörunúmeri kaupanda, GTIN, lýsingu, magni, einingaverði og upphæð. Undir Saga skjals fylgist þú með ferli pöntunarinnar – hvenær hún barst, hvernig línur pörðust við vörulistann þinn og hvort reikningur hafi verið stofnaður eða kreditfærður.

    Smelltu á „Stofna sölureikning“ til að búa til reikninginn – Konto flytur pöntunarnúmer kaupanda yfir á reikninginn svo hann geti borið hann saman við pöntunina sína. Þetta er helsta verkflæðið í viðbótinni Pantanir í Konto. Til að fara aftur í yfirlitið smellirðu á örina efst til vinstri.

    Pantanir í Konto: Skoðaðu pöntunarupplýsingar og stofnaðu sölureikning
  6. 6

    Veldu reikningsfærða pöntun til að sjá tengdan reikning

    Aftur í Yfirliti pantana: Pantanir sem þegar hafa verið reikningsfærðar sýna reikningsnúmerið (t.d. RKIA-1011) í stöðudálkinum. Smelltu á slíka pöntun til að skoða hana nánar og opna tengdan reikning.

    Pantanir í Konto: Veldu reikningsfærða pöntun til að sjá tengdan reikning
  7. 7

    Skoðaðu tengdan reikning og sögu reikningsfærðrar pöntunar

    Stöðan sýnir Reikningsfærð: RKIA-1011. Í Saga skjals sérðu: „Sölureikningur RKIA-1011 stofnaður út frá þessari pöntun.“ Smelltu á „Skoða reikning RKIA-1011“ efst til hægri til að opna reikninginn; „Upprunaleg XML-skrá“ er rétt við hliðina og sækir upprunalegu pöntunina á XML-formi. Ef reikningurinn er kreditfærður breytist staða pöntunarinnar aftur í „Óreikningsfærð“ og þú getur stofnað nýjan sölureikning úr henni.

    Pantanir í Konto: Skoðaðu tengdan reikning og sögu reikningsfærðrar pöntunar

Appelsínugul tala við „Línur“ – vörulistinn þinn

Ef pöntunarlínur parast ekki við vörur í vörulistanum þínum sérðu appelsínugulan tölustaf við „Línur“ í yfirlitinu. Þessar vörur bætast sjálfkrafa við vörulistann þegar þú stofnar sölureikninginn – engar vörur þurfa að vera skráðar fyrirfram.

Peppol-pantanir – virkjaðu móttöku rafrænna reikninga

Til að taka á móti Peppol-pöntunum þarftu að hafa virkjað móttöku rafrænna reikninga (skeytamiðlun) í Konto. Peppol-kaupandinn finnur þig þá sjálfkrafa í gegnum netið út frá kennitölunni þinni – ekki þarf að gefa upp X.400-heimilisfang fyrir Peppol.

Pantanir í Konto og kreditreikningar

Ef þú kreditfærir reikning sem var stofnaður úr pöntun breytir Konto stöðu pöntunarinnar aftur í „Óreikningsfærð“ og þú getur þá gefið út nýjan sölureikning úr henni.

Algengar spurningar um Pantanir í Konto

Í hvaða áskriftum er viðbótin Pantanir í boði?
Viðbótin Pantanir er innifalin án aukakostnaðar í áskriftarleiðunum Vöxtur og Sérlausnir. Þú virkjar viðbótina undir Stillingar → Virkar viðbætur → Pantanir.
Hvernig fær kaupandinn EDI-heimilisfangið mitt?
X.400-heimilisfangið þitt er O=KONTO;A=ISHOLF;C=IS. Þú getur afritað það með því að smella á „Afrita“ undir Yfirlit pantana eða á síðunni fyrir viðbótina Pantanir og sent kaupandanum. Kaupandinn slær þetta handvirkt inn í EDI-kerfið sitt – það er engin sjálfvirk uppfletting í EDI.
Hvernig berast mér Peppol-pantanir?
Peppol-pantanir berast sjálfkrafa ef þú hefur virkjað móttöku rafrænna reikninga (skeytamiðlun) í Konto. Kaupandinn þarf þá aðeins kennitöluna þína – ekki þarf að gefa upp X.400-heimilisfang fyrir Peppol.
Get ég reikningsfært sömu pöntun oftar en einu sinni?
Að jafnaði er einn reikningur gerður fyrir hverja pöntun. Ef reikningurinn sem gerður var úr pöntuninni er hins vegar kreditfærður, breytir Konto stöðu pöntunarinnar aftur í „Óreikningsfærð“ og þú getur þá stofnað nýjan sölureikning úr henni.
Hvað þýðir appelsínugula talan við „Línur“ í yfirlitinu?
Appelsínugula talan merkir að sumar pöntunarlínur samsvara ekki vörum í vörulistanum þínum. Línurnar eru þó teknar með á reikninginn og bætast sjálfkrafa við vörulistann þegar þú stofnar sölureikninginn.
Hvernig finn ég reikninginn sem gerður var úr pöntun?
Opnaðu pöntunina undir Yfirlit pantana. Ef hún er reikningsfærð sérðu reikningsnúmerið í stöðudálkinum og hnappinn „Skoða reikning [númer]“ efst til hægri á upplýsingasíðunni.
Hver er munurinn á EDI/Peppol-leiðinni og Konto API-leiðinni?
EDI/Peppol-leiðin er fyrir pantanir sem berast úr innkaupakerfum kaupenda í gegnum Peppol-netið eða X.400-heimilisfangið þitt. Konto API-leiðin er fyrir pantanir sem önnur kerfi senda beint í gegnum API-viðmót Konto. Yfirlit, upplýsingasíða og saga eru eins fyrir báðar leiðir.

Spurningar? support@konto.is