Sækja sölureikninga úr Konto í dk
Sækja sölureikninga úr Konto í dk
Þessar leiðbeiningar sýna hvernig þú sækir sölureikninga úr Konto beint inn í dagbókina í dk — svo þú þurfir ekki að slá þá inn handvirkt. Hver færsla vísar sjálfkrafa í reikningsnúmer í Konto. Til að þetta virki þarf viðskiptavinurinn að vera tengdur dk; sjá leiðbeiningar 1: Uppsetning í dk.
- 1
Sæktu sölureikninga úr Konto í gegnum valmyndina í dk
Í dk ferðu í
Fjárhagur → Dagbók → F5 Valmyndog velur „Ná í reikninga frá Konto“. Þetta sækir bæði sölureikninga og kreditreikninga sem gefnir hafa verið út í Konto.
- 2
Veldu tímabil og staðfestu með F12
Í glugganum „Sækja reikninga frá Konto“ slærðu inn tímabilið í reitina „Frá“ og „Til“ — útgáfudagur reikningsins ræður því hvort hann fellur innan tímabilsins. Ýttu síðan á „F12 Staðfesta“.
Aðeins reikningar með stöðuna „Stofnað“ eru sóttir. Reikningum sem þegar hafa verið sóttir („Bókað“) er sleppt sjálfkrafa.
- 3
Skoðaðu niðurstöðurnar
Glugginn „Niðurstöður“ sýnir fjölda skráðra reikninga. Ef sölureikningi úr Konto var sleppt — t.d. vegna þess að útgáfudagur hans fellur utan bókhaldsársins — birtist reikningsnúmerið og ástæðan hér. Þessi reikningur fær stöðuna „Sleppt“ í Konto.
Reikningslyklar (0%, 11%, 24% VSK og „Afrúnun“) sem settir voru upp við tengingu við dk fyllast inn sjálfkrafa. Þú getur breytt lykli á einstakri færslu áður en hún er bókuð.
- 4
Skoðaðu stöðu reiknings í Konto
Í Konto, undir „Yfirlit reikninga“, sýnir dálkurinn „Staða í bókhaldi“ stöðu hvers reiknings: „Stofnað“ þegar reikningurinn er gefinn út, „Bókað“ þegar reikningurinn hefur verið sóttur í dk, eða „Sleppt“ ef honum var sleppt. Þessi staða birtist aðeins ef viðskiptavinurinn hefur gefið þér bókaraðgang.
Reikningur með útgáfudag utan bókhaldsársins
Ef útgáfudagur reiknings fellur utan bókhaldsársins sækir dk hann ekki, jafnvel þótt hann hafi verið gefinn út á völdu tímabili. Hann birtist í „Niðurstöður“ með ástæðunni og fær stöðuna „Sleppt“ í Konto. Þú ákveður framhaldið — t.d. að gefa út kreditreikning ef dagsetningin var röng.
Sölureikningar og kostnaðarreikningar eru sóttir hvor í sínu lagi
Þessar leiðbeiningar ná einungis til sölureikninga. Kostnaðarskráningar eru sóttar undir Lánardrottnar — sjá leiðbeiningar 3: Sækja kostnaðarskráningar í dk.
Algengar spurningar um sölureikningar úr Konto
Af hverju voru sölureikningar úr Konto ekki sóttir?
Þrjár algengar ástæður eru fyrir því: (1) Reikningurinn var þegar sóttur — staðan er „Bókað“ og honum er sleppt sjálfkrafa. (2) Útgáfudagurinn fellur utan bókhaldsársins — reikningurinn fær stöðuna „Sleppt“ og birtist í „Niðurstöður“ með ástæðunni. (3) Tímabilið sem valið var í „Frá / Til“ nær ekki yfir útgáfudag reikningsins — veldu rétt tímabil og reyndu aftur.
Þarf ég að stofna sölureikninga í dk?
Nei. Þegar viðskiptavinurinn er tengdur dk eru allir reikningar sem gefnir eru út í Konto sóttir beint inn í dagbókina. Þú þarft ekki að slá þá inn aftur í dk — hver færsla vísar sjálfkrafa í reikningsnúmer í Konto.
Get ég breytt reikningslykli áður en ég bóka?
Já. Lyklar sem settir voru upp við tengingu við dk (sjá leiðbeiningar 1) fyllast inn sjálfkrafa, en þú getur breytt lykli á hvaða færslu sem er áður en hún er bókuð.
Hvar sé ég hvaða reikningar hafa verið bókaðir?
Í Konto, undir „Yfirlit reikninga“, sýnir dálkurinn „Staða í bókhaldi“ stöðu hvers reiknings: „Stofnað“, „Bókað“ eða „Sleppt“. Þessi staða birtist aðeins ef viðskiptavinurinn hefur gefið þér bókaraðgang í Konto.
Hvað þýðir staðan „Sleppt“?
Staðan „Sleppt“ þýðir að dk sótti reikninginn ekki vegna þess að útgáfudagurinn fellur utan bókhaldsársins. Reikningurinn birtist í „Niðurstöður“ með ástæðunni. Þú getur t.d. gefið út kreditreikning ef dagsetningin var röng.
Hvaða reikningsgerðir eru sóttar með þessum hætti?
Bæði sölu- og kreditreikningar sem gefnir hafa verið út í Konto eru sóttir. Kostnaðarskráningar eru sóttar með öðrum hætti – sjá leiðbeiningar 3: Sækja kostnaðarskráningar í dk.
Spurningar? support@konto.is