Rejestrowanie kosztów w przeglądarce z pomocą AI

1. 1

   Rejestruj koszty z AI — otwórz Ustawienia

   Zaloguj się na konto.is i wybierz Ustawienia w lewym menu. Na stronie Ustawień zobaczysz listę „Aktywne dodatki” — w tym rejestrację kosztów, jeśli jest objęta Twoim planem (Fræ lub wyższym).

   

2. 2

   Włącz automatyczną rejestrację kosztów z pomocą AI

   Na stronie Ustawień sprawdź, czy „Konto Cost registration Ai” jest aktywna na Twoim koncie. Włącz ją, jeśli jeszcze nie jest aktywna — to warunek konieczny do tego, aby AI mogło odczytywać dane z wgrywanych przez Ciebie dokumentów.

   

3. 3

   Wybierz „Dodaj koszty” w menu Ustawień

   W menu Ustawień znajdź i kliknij Dodaj koszty, aby otworzyć ustawienia rejestracji kosztów — tam wybierasz, jak nowe wpisy są obsługiwane.

   

4. 4

   Ustaw zatwierdzanie nowych wpisów kosztowych

   Wybierz tryb zatwierdzania:

   • „Automatyczne zatwierdzanie kosztów” — nowe wpisy trafiają od razu do przetwarzania. Najlepsze, jeśli ufasz AI i chcesz ograniczyć ręczną pracę.
   • Ręczne zatwierdzanie — wyłącz „Automatyczne zatwierdzanie kosztów”, aby nowe wpisy czekały na Twoją weryfikację, zanim księgowy będzie mógł je pobrać.

   Jesteś księgowym? Zobacz dedykowany poradnik dotyczący tych ustawień z perspektywy księgowego.

   

5. 5

   Przejdź do Kosztów i kliknij „Dodaj koszt”

   Przejdź do Koszty w lewym menu. Na stronie z listą zobaczysz wszystkie swoje wpisy kosztowe pogrupowane według statusu, np. „Nowy”, „Zatwierdzony” i „Prosty”.

   Na dole strony znajdziesz pole „Autoryzowane adresy e-mail” — dodaj adresy e-mail dostawców, którzy mogą automatycznie przesyłać paragony do Twojej skrzynki odbiorczej na adres kennitala@kvittun.konto.is. Dodaj adres dostawcy przed wgraniem pierwszego paragonu, jeśli korzystasz z drogi e-mailowej.

   Następnie kliknij „Dodaj koszt” w prawym górnym rogu strony, aby otworzyć nowy wpis kosztowy.

   

6. 6

   Rejestruj koszty z AI: wgraj, sprawdź i zatwierdź

   Na stronie wgrywania przeciągnij plik na oznaczony obszar lub kliknij, aby wybrać plik z urządzenia. Obsługiwane formaty: JPG, JPEG, PNG i PDF. AI automatycznie wypełni pola — dostawca, kwota, VAT i data — sprawdź każde pole, popraw jeśli trzeba i zapisz wpis.

   Jeśli wpis otrzyma status Incomplete: otworzy się okno z dokładną listą pól, których AI nie mogło odczytać z wystarczającą pewnością. Kliknij „Popraw wpis”, popraw podświetlone pola i zapisz ponownie — jeśli wszystko jest poprawne, wpis automatycznie opuści status Incomplete. Jeśli coś nadal jest nierozwiązane, komunikaty o błędach pojawią się bezpośrednio przy polach, ale okno nie pojawi się ponownie.

   Jeśli w kroku 4 wybrałeś ręczne zatwierdzanie: kliknij „Zatwierdź” obok wpisu na liście Koszty — będzie on wtedy gotowy i księgowy będzie mógł go pobrać. Zobacz jak księgowy pobiera zatwierdzone wpisy kosztowe w dk.

   

1. 1

   Otwórz Ustawienia, aby rejestrować wydatki za pomocą AI

   Zaloguj się do aplikacji Konto i stuknij Ustawienia w menu. Na stronie Ustawień zobaczysz listę aktywnych dodatków — w tym „Automatyczna rejestracja kosztów (AI)”, jeśli dodatek jest już aktywny w Twoim planie subskrypcji (Seed lub wyższy). Stuknij go, aby otworzyć ustawienia.

   

2. 2

   Włącz automatyczne rejestrowanie wydatków

   Na tej stronie zobaczysz informacje o „Konto Cost registration Ai” [Automatyczne rejestrowanie wydatków (AI)]. Włącz przełącznik, jeśli nie jest jeszcze włączony — AI będzie wtedy automatycznie odczytywać dane z przesyłanych przez Ciebie dokumentów.

   Jesteś księgowym? Zobacz dedykowane instrukcje dotyczące tych ustawień z perspektywy księgowego.

   

3. 3

   Przejdź do ustawień rejestrowania wydatków

   Przejdź do Ustawienia → Automatyczna rejestracja kosztów (AI), aby otworzyć ustawienia rejestrowania wydatków. Tutaj możesz skonfigurować sposób obsługi nowych wpisów wydatków przed ich wysłaniem do księgowego.

   

4. 4

   Wybierz, czy nowe wpisy mają być zatwierdzane automatycznie

   Na tej stronie konfigurujesz „Automatyczne zatwierdzanie kosztów”. Wybierz ustawienie zatwierdzania:

   • Automatyczne zatwierdzanie — nowe wpisy trafiają bezpośrednio do przetwarzania. Odpowiednie, jeśli ufasz odczytowi AI i chcesz zminimalizować pracę ręczną.
   • Ręczne zatwierdzanie — nowe wpisy czekają na Twoją weryfikację, zanim księgowy będzie mógł je pobrać. Odpowiednie, jeśli chcesz przejrzeć każdy wpis przed wysłaniem go do księgowego.

   Jesteś księgowym? Zobacz dedykowane instrukcje dotyczące tych ustawień z perspektywy księgowego.

   

5. 5

   Prześlij paragon lub fakturę

   Przejdź do Costs → Cost entries [Wydatki → Wpisy wydatków] i stuknij „Log expense” [Rejestruj wydatek], aby dodać nowy wpis. Stuknij obszar przesyłania, aby wybrać plik z telefonu. Akceptowane formaty plików to JPG, JPEG, PNG i PDF. AI rozpoczyna przetwarzanie dokumentu natychmiast po jego przesłaniu — nie musisz wprowadzać danych ręcznie.

   

6. 6

   Sprawdź dane wypełnione przez AI

   AI automatycznie wypełnia pola: dostawca, kwota, VAT i data. Wpis pojawia się ze statusem „New” [Nowy]. Stuknij pola, aby poprawić wszystko, co jest nieprawidłowe.

   Jeśli wpis otrzyma status Incomplete [Niekompletny], zobaczysz dokładnie te pola, których AI nie mogło odczytać z wystarczającą pewnością. Stuknij „Fix entry” [Popraw wpis], popraw zaznaczone pola i zapisz ponownie — jeśli wszystko jest poprawne, wpis automatycznie opuści status Incomplete.

   

7. 7

   Zatwierdź wpis wydatku

   Jeśli w kroku 4 wybrałeś ręczne zatwierdzanie, zobaczysz przycisk „Approve” przy wpisie. Stuknij „Approve” — status zmienia się, a wpis jest gotowy do pobrania przez księgowego.

   Jeśli wybrałeś automatyczne zatwierdzanie, wpis trafia bezpośrednio do przetwarzania bez żadnych dalszych działań. Zobacz jak księgowy pobiera zatwierdzone wpisy wydatków w dk.

   

Pytania? support@konto.is