Lagerstaða úr Konto í WooCommerce

Leiðbeiningar · WooCommerce

Lagerstaða úr Konto í WooCommerce

Lagerstaða úr Konto í WooCommerce uppfærist sjálfkrafa á 15 mínútna fresti — þú þarft aldrei að uppfæra hana handvirkt. Konto er alltaf aðalkerfið: breyttu lagerstöðunni í Konto og vefverslunin fylgir á eftir. Þegar reikningur er gefinn út dregur Konto einingar af lotum í réttri röð og skráir beint á pöntunina hvaða lotur voru notaðar. Þessar leiðbeiningar gera ráð fyrir að Konto-viðbótin sé þegar uppsett og tengd — sjá Uppsetningu (hluta 1 í þessari röð).

  1. 1

    Lagerstaða úr Konto: Stilltu SKU á hverri vöru

    Farðu í Vörur → Breyta vöru → Product data → Inventory. Skráðu vörunúmerið úr Konto í reitinn „SKU“ — á skjámyndinni er það „1“. Samstillingin byggir á því að SKU = vörunúmer í Konto og kveikir sjálfkrafa á „Track stock quantity“ fyrir tengdar vörur; þú þarft ekki að gera það handvirkt.

    • Afbrigði (variations) með eigið SKU-númer tengjast hvert fyrir sig þeirri vöru í Konto sem hefur sama vörunúmer.
    • Afbrigði án SKU tengjast í gegnum móðurvöruna og nota lagerstöðu hennar.
    Lagerstaða úr Konto: Stilltu SKU á hverri vöru
  2. 2

    Virkjaðu samstillingu í Konto-stillingunum

    Farðu í WooCommerce → Settings → Payments → Konto → Inventory. Gakktu úr skugga um að „Inventory add-on: active“ sjáist efst á síðunni — ef ekki þarftu að virkja Lagerstöðu-viðbótina undir Stillingar → Lagerstaða í Konto (sjá leiðbeiningar um Lagerstöðu í Konto á heim.konto.is). Hakaðu síðan við „Sync stock from Konto inventory (lots) every 15 minutes“ og ýttu á „Save changes“.

    lagerstaða úr Konto: Virkjaðu samstillingu í Konto-stillingunum
  3. 3

    Skoðaðu stöðu samstillingar og samstilltu strax

    Neðst á stillingasíðunni er „Stock sync status“ sem sýnir:

    • Hvenær síðast var samstillt og hversu margar vörur uppfærðust eða voru óbreyttar.
    • Vörur í Konto án lota.
    • SKU í WooCommerce sem finnast ekki í Konto, t.d. „SKUs not in Konto: MUG-1, R-1“ — þær vörur haldast óbreyttar.
    • Hvenær næsta sjálfvirka samstilling er áætluð.

    Ýttu á „Sync stock now“ (Samstilla lager núna) til að fá tafarlausar uppfærslur án þess að bíða eftir næsta 15 mínútna fresti.

    lagerstaða úr Konto: Skoðaðu stöðu samstillingar og samstilltu strax
  4. 4

    Staðfestu lagerstöðu úr Konto í vörulista

    Farðu í WooCommerce → Products. Í „Stock“-dálknum sérðu uppfærðar tölur, t.d. „In stock (33)“. Talan endurspeglar seljanlegan lager (lotur sem ekki eru útrunnar) að frádregnum einingum sem bíða reikningsfærslu í Konto. Breyttu alltaf lagerstöðunni í Konto — næsta samstilling skrifar töluna úr Konto yfir allar handvirkar breytingar í WooCommerce.

    lagerstaða úr Konto: Staðfestu lagerstöðu úr Konto í vörulista
  5. 5

    Reikningur dregur af lotum í réttri röð

    Þegar Konto gefur út reikning dregur kerfið einingar af lotum í réttri röð — sú lota sem fyrst rennur út er notuð fyrst (FEFO). Á pöntuninni í WooCommerce sérðu færslu á borð við:

    „Konto invoice MRFS-1055 issued with a bank claim. Konto lots: 1: R-2609 × 2; 2: P-2026 × 1“

    Útrunnar lotur eru aldrei notaðar. Nánar um endurgreiðslur og hvernig lagerstaða úr Konto uppfærist aftur má finna í hluta 3: Endurgreiðslur og kreditreikningar.

    lagerstaða úr Konto: Reikningur dregur af lotum í réttri röð

Skráðu SKU á vörur áður en lagerstaða úr Konto er virkjuð

Vörur sem hafa ekki samsvarandi vörunúmer í Konto eru látnar eiga sig — samstillingin snertir þær ekki og lagerstaðan þeirra í WooCommerce helst óbreytt. Athugaðu „Stock sync status“ til að sjá hvaða SKU eru án samsvörunar og bættu þeim við í Konto ef þörf krefur.

Pöntun sem bíður reikningsfærslu tekur frá einingar

Á meðan pöntun hefur ekki verið reikningsfærð í Konto gæti lagerstaðan í WooCommerce verið lægri en í Konto — þetta er gert viljandi til að koma í veg fyrir að sama einingin seljist tvisvar.

Skráðu lagerstöðu og lotur í Konto

Allt lagerumhverfið er í Konto. Skráðu lagerstöðu og lotur þar (sjá leiðbeiningar um Lagerstöðu í Konto á heim.konto.is) — WooCommerce sækir þær sjálfkrafa við næstu samstillingu.

Algengar spurningar um lagerstaða úr Konto

Lagerstaða úr Konto eða WooCommerce — hvort kerfið ræður?
Konto er alltaf aðalkerfið. Ef þú breytir lagerstöðunni handvirkt í WooCommerce mun næsta samstilling — sem á sér stað á 15 mínútna fresti — skrifa töluna úr Konto yfir hana. Breyttu lagerstöðunni því alltaf í Konto.
Hversu oft er lagerstaðan samstillt?
Sjálfkrafa á 15 mínútna fresti. Þú getur líka smellt á „Sync stock now“ (Samstilla lager núna) undir „Stock sync status“ til að uppfæra lagerstöðuna samstundis hvenær sem er.
Hvað gerist með vörur sem eru ekki í Konto?
Samstillingin hefur engin áhrif á þær. WooCommerce-vörur með SKU-númer sem finnast ekki í Konto birtast undir „SKUs not in Konto“ í samstillingarstöðunni. Bættu þeim við í Konto og skráðu vörunúmerið sem SKU til að hafa þær með í samstillingunni.
Teljast útrunnar lotur með í lagerstöðunni?
Nei. Aðeins lotur sem eru ekki útrunnar teljast með í seljanlegum lager — útrunnar lotur eru aldrei seldar og koma ekki fram sem tiltækur lager í WooCommerce.
Hvað með afbrigði (variations)?
Afbrigði með eigið SKU-númer tengjast Konto-vörunni með sama vörunúmeri og eru samstillt sérstaklega. Afbrigði án SKU-númers tengjast í gegnum móðurvöruna og nota lagerstöðu hennar.
Hvað gerist þegar ég endurgreiði pöntun — fer lagerstaðan til baka?
Já, einingarnar skila sér aftur í lotuna þegar endurgreiðslan er rétt bókfærð. Sjá nánar í hluta 3: Endurgreiðslur og kreditreikningar.

Spurningar? support@konto.is