Lagerstaða úr Konto í WooCommerce

1. 1

   Lagerstaða úr Konto: Stilltu SKU á hverri vöru

   Farðu í Vörur → Breyta vöru → Product data → Inventory. Skráðu vörunúmerið úr Konto í reitinn „SKU“ — á skjámyndinni er það „1“. Samstillingin byggir á því að SKU = vörunúmer í Konto og kveikir sjálfkrafa á „Track stock quantity“ fyrir tengdar vörur; þú þarft ekki að gera það handvirkt.

   • Afbrigði (variations) með eigið SKU-númer tengjast hvert fyrir sig þeirri vöru í Konto sem hefur sama vörunúmer.
   • Afbrigði án SKU tengjast í gegnum móðurvöruna og nota lagerstöðu hennar.

   

2. 2

   Virkjaðu samstillingu í Konto-stillingunum

   Farðu í WooCommerce → Settings → Payments → Konto → Inventory. Gakktu úr skugga um að „Inventory add-on: active“ sjáist efst á síðunni — ef ekki þarftu að virkja Lagerstöðu-viðbótina undir Stillingar → Lagerstaða í Konto (sjá leiðbeiningar um Lagerstöðu í Konto á heim.konto.is). Hakaðu síðan við „Sync stock from Konto inventory (lots) every 15 minutes“ og ýttu á „Save changes“.

   

3. 3

   Skoðaðu stöðu samstillingar og samstilltu strax

   Neðst á stillingasíðunni er „Stock sync status“ sem sýnir:

   • Hvenær síðast var samstillt og hversu margar vörur uppfærðust eða voru óbreyttar.
   • Vörur í Konto án lota.
   • SKU í WooCommerce sem finnast ekki í Konto, t.d. „SKUs not in Konto: MUG-1, R-1“ — þær vörur haldast óbreyttar.
   • Hvenær næsta sjálfvirka samstilling er áætluð.

   Ýttu á „Sync stock now“ (Samstilla lager núna) til að fá tafarlausar uppfærslur án þess að bíða eftir næsta 15 mínútna fresti.

   

4. 4

   Staðfestu lagerstöðu úr Konto í vörulista

   Farðu í WooCommerce → Products. Í „Stock“-dálknum sérðu uppfærðar tölur, t.d. „In stock (33)“. Talan endurspeglar seljanlegan lager (lotur sem ekki eru útrunnar) að frádregnum einingum sem bíða reikningsfærslu í Konto. Breyttu alltaf lagerstöðunni í Konto — næsta samstilling skrifar töluna úr Konto yfir allar handvirkar breytingar í WooCommerce.

   

5. 5

   Reikningur dregur af lotum í réttri röð

   Þegar Konto gefur út reikning dregur kerfið einingar af lotum í réttri röð — sú lota sem fyrst rennur út er notuð fyrst (FEFO). Á pöntuninni í WooCommerce sérðu færslu á borð við:

   „Konto invoice MRFS-1055 issued with a bank claim. Konto lots: 1: R-2609 × 2; 2: P-2026 × 1“

   Útrunnar lotur eru aldrei notaðar. Nánar um endurgreiðslur og hvernig lagerstaða úr Konto uppfærist aftur má finna í hluta 3: Endurgreiðslur og kreditreikningar.

   

Spurningar? support@konto.is

1. 1

   Stock sync from Konto: set the SKU on each product

   Go to Products → Edit product → Product data → Inventory. Enter the Konto item number in the “SKU” field — in the screenshot this is “1”. The sync is built on the rule that SKU = item number in Konto and automatically enables “Track stock quantity” for matched products; you do not need to do this manually.

   • Variations with their own SKU are each linked to the Konto item that shares the same item number.
   • Variations without a SKU are linked through the parent product and use its stock level.

   

2. 2

   Enable sync in the Konto settings

   Go to WooCommerce → Settings → Payments → Konto → Inventory. Check that “Inventory add-on: active” appears at the top of the page — if not, enable the Konto Inventory add-on under Settings → Inventory in Konto (see the Konto stock guide on heim.konto.is). Then tick “Sync stock from Konto inventory (lots) every 15 minutes” and click “Save changes”.

   

3. 3

   Check sync status and sync immediately

   At the bottom of the settings page, “Stock sync status” shows:

   • When the last sync ran and how many products were updated or left unchanged.
   • Konto items with no lots registered.
   • WooCommerce SKUs not found in Konto, e.g. “SKUs not in Konto: MUG-1, R-1” — those products are left untouched.
   • The scheduled time of the next automatic sync.

   Click “Sync stock now” to get an immediate update without waiting for the next 15-minute cycle.

   

4. 4

   Confirm stock levels from Konto in the product list

   Go to WooCommerce → Products. In the “Stock” column you will see updated figures, e.g. “In stock (33)”. The number reflects sellable stock (non-expired lots) minus units awaiting invoicing in Konto. Always change stock in Konto — the next sync will overwrite any manual changes in WooCommerce with the figure from Konto.

   

5. 5

   Invoices draw from lots in the correct order

   When Konto issues an invoice it draws units from lots in the correct order — the lot expiring soonest is used first (FEFO). On the order in WooCommerce you will see a note such as:

   “Konto invoice MRFS-1055 issued with a bank claim. Konto lots: 1: R-2609 × 2; 2: P-2026 × 1”

   Expired lots are never used. For details on refunds and how stock levels from Konto are updated after a return, see part 3: Refunds and credit notes.

   

Questions? support@konto.is

1. 1

   Synchronizacja stanów z Konto: ustaw SKU dla każdego produktu

   Przejdź do Products → Edit product → Product data → Inventory. Wpisz numer produktu z Konto w polu „SKU” — na zrzucie ekranu jest to „1”. Synchronizacja opiera się na zasadzie, że SKU = numer produktu w Konto, i automatycznie włącza opcję „Track stock quantity” dla dopasowanych produktów — nie musisz robić tego ręcznie.

   • Warianty z własnym numerem SKU są powiązane z produktem Konto o tym samym numerze i synchronizowane osobno.
   • Warianty bez SKU są powiązane przez produkt nadrzędny i używają jego stanu magazynowego.

   

2. 2

   Włącz synchronizację w ustawieniach Konto

   Przejdź do WooCommerce → Settings → Payments → Konto → Inventory. Upewnij się, że na górze strony widnieje napis „Inventory add-on: active” — jeśli nie, aktywuj dodatek Konto Inventory w Settings → Inventory w Konto (zob. przewodnik po magazynie Konto na heim.konto.is). Następnie zaznacz „Sync stock from Konto inventory (lots) every 15 minutes” i kliknij „Save changes”.

   

3. 3

   Sprawdź status synchronizacji i zsynchronizuj od razu

   Na dole strony ustawień sekcja „Stock sync status” pokazuje:

   • Kiedy odbyła się ostatnia synchronizacja i ile produktów zostało zaktualizowanych lub pozostało bez zmian.
   • Produkty Konto bez zarejestrowanych partii.
   • Numery SKU WooCommerce, których nie znaleziono w Konto, np. „SKUs not in Konto: MUG-1, R-1” — te produkty są pomijane.
   • Planowany czas kolejnej automatycznej synchronizacji.

   Kliknij „Sync stock now” (Synchronizuj magazyn teraz), aby uzyskać natychmiastową aktualizację bez czekania na kolejny 15-minutowy cykl.

   

4. 4

   Potwierdź stany magazynowe z Konto na liście produktów

   Przejdź do WooCommerce → Products. W kolumnie „Stock” zobaczysz zaktualizowane liczby, np. „In stock (33)”. Liczba odzwierciedla sprzedawalny stan magazynowy (partie nieprzeterminowane) pomniejszony o jednostki oczekujące na zafakturowanie w Konto. Zawsze zmieniaj stany magazynowe w Konto — kolejna synchronizacja nadpisze wszelkie ręczne zmiany w WooCommerce wartością z Konto.

   

5. 5

   Faktura pobiera jednostki z partii we właściwej kolejności

   Gdy Konto wystawia fakturę, pobiera jednostki z partii we właściwej kolejności — partia z najwcześniejszą datą ważności jest używana jako pierwsza (FEFO). W zamówieniu WooCommerce pojawi się notatka podobna do:

   „Konto invoice MRFS-1055 issued with a bank claim. Konto lots: 1: R-2609 × 2; 2: P-2026 × 1”

   Partie przeterminowane nigdy nie są używane. Szczegóły dotyczące zwrotów i aktualizacji stanów magazynowych z Konto po zwrocie znajdziesz w części 3: Zwroty i noty kredytowe.

   

Pytania? support@konto.is