Leiðbeiningar · Kostnaður

Skrá kostnað með gervigreind á vefnum

Þegar þú skráir kostnað með gervigreind hleðurðu einfaldlega upp mynd af kvittun eða PDF-reikningi og Konto les gögnin sjálfkrafa. Þetta er fyrsti hluti af fjórum í seríunni „Skráðu kostnað eins og fagmaður“ — hér förum við yfir hvernig þú virkjar gervigreindina og hleður upp skjölum á vefnum. Ertu umboðsaðili? Sjá leiðbeiningar fyrir umboðsaðila um sömu stillingar.

1
Skrá kostnað með gervigreind — staðfesta virkjun í Stillingum
Farðu í Stillingar og athugaðu hvort Sjálfvirk kostnaðarskráning (AI) birtist á listanum yfir virka eiginleika. Í þessum leiðbeiningum er gert ráð fyrir að viðbótin sé þegar virkjuð. Ef hún er ekki á listanum þarftu að virkja hana undir Stillingar — sjá nánar í leiðbeiningum fyrir umboðsaðila um virkjun og stillingar.
2
Opna stillingar kostnaðarskráningar
Farðu í Stillingar → Skrá kostnað. Þar stillirðu hvernig kerfið meðhöndlar nýjar kostnaðarfærslur eftir að gervigreindin hefur lesið skjalið.
3
Velja samþykkisstillingu
Hér sérðu tvær leiðir: kveiktu á sjálfvirku samþykki nýs kostnaðar ef þú vilt að færslur samþykkist sjálfkrafa strax eftir upphleðslu, eða hafðu rofann slökktan ef þú vilt yfirfara og samþykkja hverja færslu handvirkt. Stillingin vistast sjálfkrafa þegar þú breytir henni.
Þegar þú hefur stillt samþykkið skaltu smella á „Kostnaður“ í vinstri valmyndinni til að halda áfram.
Ertu umboðsaðili? Sjá nákvæmar leiðbeiningar fyrir umboðsaðila um stillingar á gervigreind og samþykki.
4
Fara í kostnaðarlistann og hefja upphleðslu
Farðu í Kostnaður → Skrá kostnað og smelltu á „Skrá kostnað“ til að fara á upphleðslusíðuna.
Viltu skrá kostnað í símanum í staðinn? Sjá hluta 4: Konto appið.
5
Hlaða upp kvittun eða reikningi
Dragðu PDF-skrá eða mynd (JPG eða PNG) hvert sem er á skjáinn — eða beint á upphleðslusvæðið — og kerfið sér um afganginn. Þú getur líka smellt á upphleðslusvæðið til að leita að skrá í tækinu. Gervigreindin byrjar að greina skjalið um leið og upphleðslu er lokið.
Þú getur líka sent kvittanir á Konto með tölvupósti án þess að opna vefinn — sjá hluta 2: Áframsenda tölvupóst í kostnaðarpósthólf. Eða skráðu kostnað beint í símanum — sjá hluta 4: Konto appið.
6
Yfirfara reiti og samþykkja kostnaðarfærsluna
Kerfið fyllir sjálfkrafa inn upphæð, VSK-hlutfall, dagsetningu og nafn lánardrottins úr skjalinu. Farðu yfir gildin og leiðréttu ef þörf krefur — þegar þú skráir kostnað með gervigreind borgar sig alltaf að yfirfara tölurnar, sérstaklega ef myndin var tekin í slæmri birtu. Smelltu á „Skrá sem samþykkt“ þegar allt er rétt.
7
Færslan er send til bókunar
Samþykkt færsla birtist í kostnaðarlistanum með stöðuna Í skráningu meðan kerfið vinnur hana. Þegar vinnslu er lokið fær hún stöðuna Stofnað (bókhaldsstaða) og Tilbúið (ferlistaða) — þá getur umboðsaðilinn sótt hana og bókað í bókhaldskerfið. Viltu einnig geta sent kvittanir á Konto með tölvupósti? Sjá hluta 2: Áframsenda tölvupóst í kostnaðarpósthólf.

1
Skrá kostnað með gervigreind — staðfestu virkjun í Stillingum
Farðu í Stillingar. Ef þú sérð Sjálfvirka kostnaðarskráningu (AI) á lista yfir virka eiginleika er allt klárt. Ef hún er ekki þar þarftu að virkja hana — sjá nánar í leiðbeiningum fyrir bókara um virkjun og stillingar.
2
Opnaðu stillingar kostnaðarskráningar
Farðu í Stillingar → Skrá kostnað. Þar stillirðu hvernig kerfið meðhöndlar nýjar kostnaðarfærslur eftir að gervigreindin hefur lesið skjalið.
3
Veldu samþykkisstillingu
Kveiktu á sjálfvirku samþykki nýs kostnaðar [auto-approve new cost records] ef þú vilt að færslur samþykkist sjálfkrafa strax eftir upphleðslu. Slökktu á rofanum ef þú vilt yfirfara og samþykkja hverja færslu handvirkt. Stillingin vistast sjálfkrafa þegar þú breytir henni.
Ertu bókari? Sjá nákvæmar leiðbeiningar fyrir bókara um stillingar á gervigreind og samþykki.
4
Sjálfvirk kostnaðarskráning er virk
Undir Stillingar sérðu að Sjálfvirk kostnaðarskráning (AI) er skráð sem virk. Þetta þýðir að kerfið er tilbúið til að lesa og greina skjöl sjálfkrafa. Smelltu á „Kostnaður“ í valmyndinni til að halda áfram.
5
Farðu í kostnaðarlistann og byrjaðu að hlaða upp
Farðu í Kostnaður → Skrá kostnað og ýttu á „Skrá kostnað” [Record expense] til að fara á upphleðslusíðuna. Ýttu á upphleðslusvæðið til að velja PDF-skrá eða mynd (JPG eða PNG) úr tækinu. Gervigreindin byrjar að greina skjalið um leið og upphleðslu er lokið.
6
Fara yfir reiti og samþykkja kostnaðarfærsluna
Kerfið fyllir sjálfkrafa inn upphæð, VSK-hlutfall, dagsetningu og nafn söluaðila úr skjalinu. Farðu yfir gildin og leiðréttu ef þörf krefur — þegar kostnaður er skráður með aðstoð gervigreindar borgar sig alltaf að renna yfir tölurnar, sérstaklega ef myndin var tekin í slæmu ljósi. Ýttu á „Skrá sem samþykkt” [Record as approved] þegar allt er rétt.
7
Færslan er send til bókunar
Samþykkt færsla birtist í kostnaðarlistanum með stöðuna Í skráningu á meðan kerfið vinnur úr henni. Þegar vinnslu er lokið fær hún stöðuna Stofnað (bókhaldsstaða) og Tilbúið (ferlistaða) — þá getur umboðsaðilinn sótt hana og bókað í bókhaldskerfið. Viltu líka geta sent kvittanir á Konto með tölvupósti? Sjá hluta 2: Áframsenda tölvupóst í kostnaðarpósthólf.

PDF gefur nákvæmari niðurstöður

Ef þú ert með PDF-útgáfu af reikningi skaltu nota hana í stað ljósmyndar. PDF-skrár innihalda stafrænan texta sem gervigreindin les mun nákvæmar en af mynd.

Góð birta gefur betri mynd

Þegar þú tekur mynd af kvittun er gott að passa að birtan sé góð og allur texti skýr og læsilegur. Skýr mynd eykur líkurnar á að kerfið lesi allt rétt í fyrstu tilraun og sparar þér leiðréttingar.

Skráðu kostnað með gervigreind hvar sem þú ert

Með Konto-appinu geturðu tekið mynd af kvittun á staðnum og skráð kostnaðinn beint í símanum. Sjá hluta 4: Konto-appið.

Algengar spurningar um skrá kostnað með gervigreind

Þarf ég sérstaka áskrift til að skrá kostnað með gervigreind?

Já, sjálfvirk kostnaðarskráning með gervigreind er í boði fyrir notendur í greiddri áskrift — Fræ eða stærri. Áskriftarleiðin Grunnur er ókeypis en inniheldur ekki þennan eiginleika.

Hvaða skráartegundum er hægt að hlaða upp?

Þú getur hlaðið upp PDF-skrám og myndum (JPG, PNG). PDF-skrár gefa yfirleitt nákvæmari niðurstöður þar sem þær innihalda stafrænan texta sem gervigreindin les beint.

Hvað gerist ef gervigreindin les tölurnar vitlaust?

Þú getur alltaf leiðrétt tölurnar handvirkt í kostnaðarfærslunni áður en þú samþykkir hana. Smelltu á reitinn sem þarf að breyta, sláðu inn rétta tölu og smelltu svo á „Skrá sem samþykkt“.

Er hægt að slökkva á sjálfvirku samþykki?

Já. Farðu í Stillingar → Skrá kostnað og slökktu á rofanum fyrir sjálfvirkt samþykki. Þá þarftu að yfirfara og samþykkja hverja færslu handvirkt áður en hún er send til bókunar.

Hvernig sér bókarinn kostnaðinn?

Samþykktar færslur fara fyrst í stöðuna Í skráningu á meðan kerfið vinnur úr þeim. Þegar þær fá stöðuna Stofnað (bókhaldsstaða) og Tilbúið (ferlistaða) getur bókarinn sótt þær og bókað í bókhaldskerfið. Bókarinn sækir ekki færslur með stöðuna Nýtt. Sjá nánar í leiðbeiningum fyrir bókara.

Get ég sent kvittanir með tölvupósti í stað þess að hlaða þeim upp?

Já! Þú getur áframsent kvittanir í sérstakt kostnaðarpósthólf í Konto með tölvupósti — þú þarft því ekki að skrá þig inn á vefinn í hvert skipti. Sjá hluta 2: Áframsenda tölvupóst í kostnaðarpósthólf.

Er hægt að nota símann til að skrá kostnað?

Já, með Konto-appinu geturðu tekið mynd af kvittun á staðnum og skráð kostnað beint í símanum. Sjá hluta 4: Konto-appið.

Hvað þýðir staðan „Í skráningu“?

„Í skráningu“ þýðir að færslan hefur verið samþykkt og kerfið er að vinna úr henni. Þegar vinnslu er lokið fær hún stöðuna Stofnað og Tilbúið — þá getur bókarinn sótt hana. Þú þarft ekki að gera neitt frekar.

Spurningar? support@konto.is

How-to · Costs

Log costs on the web with AI

When you log costs with AI, you simply upload a photo of a receipt or a PDF invoice and Konto reads the data automatically. This is part one of four in the series "Log costs like a pro" — here we cover how to turn on the AI and upload documents on the web. Are you a bookkeeper? See the bookkeeper guide on the same settings.

1
Log costs with AI — confirm the feature is active in Settings
Go to Settings and check whether Automatic cost registration (AI) appears in the list of active features. This guide assumes the add-on is already enabled. If it is not on the list, you will need to enable it under Settings before continuing — see the bookkeeper guide on enabling and configuring AI cost registration.
2
Open cost recording settings
Go to Settings → Record cost. This is where you configure how the system handles new cost records after the AI has read the document.
3
Choose an approval setting
Two options are available: turn on auto-approve new costs if you want records approved automatically as soon as an upload completes, or leave the toggle off if you want to review and approve each record manually. The setting saves automatically when you change it.
Once you have configured approval, click "Cost" in the left-hand menu to continue.
Are you a bookkeeper? See the detailed bookkeeper guide on AI and approval settings.
4
Go to the cost list and start an upload
Go to Cost → Record cost and click "Record cost" to open the upload page.
Want to log costs on your phone instead? See part 4: The Konto app.
5
Upload a receipt or invoice
Drag a PDF file or image (JPG or PNG) anywhere onto the screen — or directly onto the upload area — and the system takes care of the rest. You can also click the upload area to browse for a file on your device. The AI begins analysing the document as soon as the upload finishes.
You can also send receipts to Konto by email without opening the website — see part 2: Forward email to the cost inbox. Or log costs directly from your phone — see part 4: The Konto app.
6
Review the fields and approve the cost record
The system automatically fills in the amount, VAT rate, date and supplier name from the document. Go through the values and correct anything that needs fixing — it always pays to check the figures when you log costs with AI, especially if the photo was taken in poor lighting. Click "Record as approved" when everything looks right.
7
The record is sent to bookkeeping
The approved record appears in the cost list with the status Processing while the system works on it. When processing is complete it receives the status Created (accounting status) and Ready (workflow status) — at that point the bookkeeper can retrieve it and post it in the accounting system. Want to also send receipts to Konto by email? See part 2: Forward email to the cost inbox.

1
Log expenses with AI — confirm activation in Settings
Go to Settings. If you see Automatic expense recording (AI) in the list of active features, you are all set. If it is not there, you need to activate it — see the accountant guide on activation and settings for details.
2
Open expense recording settings
Tap Settings → Record expense. Here you configure how the system handles new expense entries after the AI has read the document.
3
Choose an approval setting
Turn on auto-approve new cost records if you want entries to be approved automatically right after upload. Turn the toggle off if you want to review and approve each entry manually. The setting is saved automatically as soon as you change it.
Are you an accountant? See the detailed accountant guide on AI and approval settings.
4
Automatic expense recording is active
Under Settings you can see that Automatic expense recording (AI) is listed as active. This means the system is ready to read and analyse documents automatically. Tap „Expenses” in the menu to continue.
5
Go to the expense list and start an upload
Go to Expenses → Record expense and tap „Record expense” to go to the upload page. Tap the upload area to select a PDF file or image (JPG or PNG) from your device. The AI starts analysing the document as soon as the upload is complete.
6
Review the fields and approve the expense entry
The system automatically fills in the amount, VAT rate, date and vendor name from the document. Review the values and correct them if needed — when an expense is recorded with AI assistance it is always worth checking the figures, especially if the photo was taken in poor lighting. Tap „Record as approved” when everything looks correct.
7
The entry has been sent for posting
An approved entry appears in the expense list with the status In recording while the system processes it. Once processing is complete it receives the status Created (accounting status) and Ready (process status) — at that point the accountant can retrieve it and post it to the accounting system. Would you also like to be able to send receipts to Konto by email? See part 2: Forward email to the expense mailbox.

PDF gives more accurate results

If you have a PDF version of an invoice, use it instead of a photo. PDF files contain machine-readable text that the AI can read with much greater accuracy than an image.

Good lighting means better photos

When photographing a receipt, make sure the lighting is good and all text is sharp and legible. A clear photo increases the chances that the system reads everything correctly first time and saves you corrections.

Log costs with AI wherever you are

With the Konto app you can photograph a receipt on the spot and log the cost directly from your phone. See part 4: The Konto app.

Common questions

Do I need a specific subscription to log costs with AI?

Yes, automatic cost registration with AI is available on paid subscriptions — Fræ or higher. The Grunnur plan is free but does not include this feature.

Which file types can I upload?

You can upload PDF files and images (JPG, PNG). PDFs generally give more accurate results because they contain machine-readable text that the AI reads directly.

What happens if the AI reads incorrect figures?

You can always correct the values manually in the cost record before you approve it. Click the field you want to change, enter the correct figure and then click "Record as approved".

Can I turn off auto-approve?

Yes. Go to Settings → Record cost and turn off the auto-approve toggle. You will then need to review and approve each record manually before it is sent to bookkeeping.

How does the bookkeeper see my costs?

Approved records first get the status Processing while the system works on them. Once they receive the status Created (accounting status) and Ready (workflow status), the bookkeeper can retrieve and post them in the accounting system. The bookkeeper does not retrieve records with the status New. See the bookkeeper guide for more detail.

Can I send receipts by email instead of uploading them?

Yes! You can forward receipts to a dedicated Konto cost inbox by email — no need to log in to the website every time. See part 2: Forward email to the cost inbox.

Can I use my phone to log costs?

Yes, with the Konto app you can photograph a receipt on the spot and log the cost directly from your phone. See part 4: The Konto app.

What does the status "Processing" mean?

"Processing" means the record has been approved and the system is working on it. When it finishes you will see the status Created and Ready — the bookkeeper can then retrieve it. You do not need to do anything further.

Questions? support@konto.is

Poradnik · Koszty

Rejestrowanie kosztów w przeglądarce przy użyciu AI

Kiedy rejestrujesz koszty z AI, po prostu wgrywasz zdjęcie paragonu lub fakturę PDF, a Konto odczytuje dane automatycznie. To pierwsza część z czterech w serii „Rejestruj koszty jak profesjonalista” — pokazujemy tu, jak włączyć AI i wgrywać dokumenty w przeglądarce. Jesteś księgowym? Zobacz przewodnik dla księgowych dotyczący tych samych ustawień.

1
Rejestrowanie kosztów z AI — potwierdź, że funkcja jest aktywna w Settings
Przejdź do Settings i sprawdź, czy Automatic cost registration (AI) pojawia się na liście aktywnych funkcji. Ten przewodnik zakłada, że dodatek jest już włączony. Jeśli go tam nie ma, musisz go włączyć w Settings przed kontynuowaniem — zobacz przewodnik dla księgowych dotyczący włączania i konfigurowania rejestracji kosztów AI.
2
Otwórz ustawienia rejestracji kosztów
Przejdź do Settings → Record cost. Tutaj konfigurujesz sposób, w jaki system obsługuje nowe wpisy kosztów po odczytaniu dokumentu przez AI.
3
Wybierz ustawienie zatwierdzania
Dostępne są dwie opcje: włącz automatyczne zatwierdzanie nowych kosztów, jeśli chcesz, aby wpisy były zatwierdzane automatycznie zaraz po wgraniu, lub zostaw przełącznik wyłączony, jeśli chcesz ręcznie przeglądać i zatwierdzać każdy wpis. Ustawienie zapisuje się automatycznie po zmianie.
Po skonfigurowaniu zatwierdzania kliknij „Cost” w menu po lewej stronie, aby kontynuować.
Jesteś księgowym? Zobacz szczegółowy przewodnik dla księgowych dotyczący ustawień AI i zatwierdzania.
4
Przejdź do listy kosztów i rozpocznij wgrywanie
Przejdź do Cost → Record cost i kliknij „Record cost”, aby otworzyć stronę wgrywania.
Wolisz rejestrować koszty na telefonie? Zobacz część 4: Aplikacja Konto.
5
Wgraj paragon lub fakturę
Przeciągnij plik PDF lub obraz (JPG lub PNG) w dowolne miejsce na ekranie — lub bezpośrednio na obszar wgrywania — a system zajmie się resztą. Możesz też kliknąć obszar wgrywania, aby wyszukać plik na urządzeniu. AI rozpoczyna analizę dokumentu natychmiast po zakończeniu wgrywania.
Możesz też wysyłać paragony do Konto e-mailem bez otwierania strony — zobacz część 2: Przekazywanie e-maili do skrzynki kosztowej. Lub rejestruj koszty bezpośrednio z telefonu — zobacz część 4: Aplikacja Konto.
6
Sprawdź pola i zatwierdź wpis kosztów
System automatycznie uzupełnia kwotę, stawkę VAT, datę i nazwę dostawcy z dokumentu. Przejrzyj wartości i popraw ewentualne błędy — zawsze warto sprawdzić liczby podczas rejestrowania kosztów z AI, szczególnie jeśli zdjęcie zostało wykonane przy słabym oświetleniu. Kliknij „Record as approved”, gdy wszystko jest prawidłowe.
7
Wpis zostaje wysłany do księgowości
Zatwierdzony wpis pojawia się na liście kosztów ze statusem Processing, gdy system go przetwarza. Po zakończeniu przetwarzania otrzymuje status Created (status księgowy) i Ready (status procesowy) — wtedy księgowy może go pobrać i zaksięgować w systemie księgowym. Chcesz też wysyłać paragony do Konto e-mailem? Zobacz część 2: Przekazywanie e-maili do skrzynki kosztowej.

1
Rejestrowanie wydatków z AI — potwierdź aktywację w Ustawieniach
Przejdź do Ustawienia. Jeśli widzisz Automatyczne rejestrowanie wydatków (AI) na liście aktywnych funkcji, wszystko jest gotowe. Jeśli jej tam nie ma, musisz ją aktywować — szczegóły znajdziesz w przewodniku dla księgowych dotyczącym aktywacji i ustawień.
2
Otwórz ustawienia rejestrowania wydatków
Stuknij w Ustawienia → Record expense [Rejestruj wydatek]. Tutaj konfigurujesz, w jaki sposób system obsługuje nowe wpisy wydatków po odczytaniu dokumentu przez AI.
3
Wybierz ustawienie zatwierdzania
Włącz auto-approve new cost records [automatyczne zatwierdzanie nowych wpisów wydatków], jeśli chcesz, aby wpisy były zatwierdzane automatycznie zaraz po przesłaniu. Wyłącz przełącznik, jeśli chcesz ręcznie przeglądać i zatwierdzać każdy wpis. Ustawienie jest zapisywane automatycznie po każdej zmianie.
Jesteś księgowym? Zobacz szczegółowy przewodnik dla księgowych dotyczący ustawień AI i zatwierdzania.
4
Automatyczne rejestrowanie wydatków jest aktywne
W sekcji Ustawienia widać, że Automatyczne rejestrowanie wydatków (AI) jest oznaczone jako aktywne. Oznacza to, że system jest gotowy do automatycznego odczytywania i analizowania dokumentów. Stuknij „Expenses” [Wydatki] w menu, aby kontynuować.
5
Przejdź do listy wydatków i rozpocznij przesyłanie
Przejdź do Wydatki → Record expense [Rejestruj wydatek] i stuknij „Record expense”, aby przejść do strony przesyłania. Stuknij obszar przesyłania, aby wybrać plik PDF lub obraz (JPG lub PNG) z urządzenia. AI rozpoczyna analizę dokumentu natychmiast po zakończeniu przesyłania.
6
Sprawdź pola i zatwierdź wpis wydatku
System automatycznie uzupełnia kwotę, stawkę VAT, datę i nazwę sprzedawcy z dokumentu. Przejrzyj wartości i popraw je w razie potrzeby — gdy wydatek jest rejestrowany z pomocą AI, zawsze warto sprawdzić liczby, szczególnie jeśli zdjęcie zostało zrobione przy słabym oświetleniu. Stuknij „Record as approved” [Zarejestruj jako zatwierdzone], gdy wszystko jest poprawne.
7
Wpis został wysłany do księgowania
Zatwierdzony wpis pojawia się na liście wydatków ze statusem In recording [W trakcie rejestrowania], podczas gdy system go przetwarza. Po zakończeniu przetwarzania otrzymuje status Created [Utworzono] (status księgowy) i Ready [Gotowe] (status procesu) — wtedy księgowy może go pobrać i zaksięgować w systemie księgowym. Chcesz też móc wysyłać paragony do Konto e-mailem? Zobacz część 2: Przekazywanie e-maili do skrzynki wydatków.

PDF daje dokładniejsze wyniki

Jeśli masz wersję PDF faktury, użyj jej zamiast zdjęcia. Pliki PDF zawierają tekst odczytywalny maszynowo, który AI odczytuje znacznie dokładniej niż ze zdjęcia.

Dobre oświetlenie to lepsze zdjęcia

Fotografując paragon, upewnij się, że oświetlenie jest dobre i cały tekst jest wyraźny i czytelny. Ostre zdjęcie zwiększa szansę, że system odczyta wszystko poprawnie za pierwszym razem i oszczędza Ci poprawek.

Rejestruj koszty z AI gdziekolwiek jesteś

Z aplikacją Konto możesz sfotografować paragon na miejscu i zarejestrować koszt bezpośrednio z telefonu. Zobacz część 4: Aplikacja Konto.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję specjalnej subskrypcji, aby rejestrować koszty z AI?

Tak, automatyczna rejestracja kosztów z AI jest dostępna w płatnych subskrypcjach — Fræ lub wyższych. Plan Grunnur jest bezpłatny, ale nie obejmuje tej funkcji.

Jakie formaty plików mogę wgrać?

Możesz wgrać pliki PDF oraz zdjęcia (JPG, PNG). Pliki PDF zazwyczaj dają dokładniejsze wyniki, ponieważ zawierają tekst odczytywalny maszynowo, który AI odczytuje bezpośrednio.

Co się dzieje, jeśli AI odczyta nieprawidłowe dane?

Zawsze możesz ręcznie poprawić wartości we wpisie kosztów przed jego zatwierdzeniem. Kliknij pole, które chcesz zmienić, wpisz prawidłową liczbę, a następnie kliknij „Record as approved".

Czy mogę wyłączyć automatyczne zatwierdzanie?

Tak. Przejdź do Settings → Record cost i wyłącz przełącznik automatycznego zatwierdzania. Będziesz wtedy musiał ręcznie przeglądać i zatwierdzać każdy wpis przed wysłaniem go do księgowości.

Jak księgowy widzi moje koszty?

Zatwierdzone wpisy otrzymują najpierw status Processing, gdy system je przetwarza. Po uzyskaniu statusu Created (status księgowy) i Ready (status procesowy) księgowy może je pobrać i zaksięgować w systemie księgowym. Księgowy nie pobiera wpisów ze statusem New. Więcej informacji znajdziesz w przewodniku dla księgowych.

Czy mogę wysyłać paragony e-mailem zamiast je wgrywać?

Tak! Możesz przekazywać paragony na dedykowaną skrzynkę kosztową Konto e-mailem — nie musisz za każdym razem logować się na stronie. Zobacz część 2: Przekazywanie e-maili do skrzynki kosztowej.

Czy mogę używać telefonu do rejestrowania kosztów?

Tak, z aplikacją Konto możesz sfotografować paragon na miejscu i zarejestrować koszt bezpośrednio z telefonu. Zobacz część 4: Aplikacja Konto.

Co oznacza status „Processing"?

„Processing" oznacza, że wpis został zatwierdzony i system go przetwarza. Po zakończeniu zobaczysz status Created i Ready — wtedy księgowy może go pobrać. Nie musisz nic więcej robić.

Pytania? support@konto.is

Skrá kostnað með gervigreind — staðfesta virkjun í Stillingum

Opna stillingar kostnaðarskráningar

Velja samþykkisstillingu

Fara í kostnaðarlistann og hefja upphleðslu

Hlaða upp kvittun eða reikningi

Yfirfara reiti og samþykkja kostnaðarfærsluna

Færslan er send til bókunar

Skrá kostnað með gervigreind — staðfestu virkjun í Stillingum

Opnaðu stillingar kostnaðarskráningar

Veldu samþykkisstillingu

Sjálfvirk kostnaðarskráning er virk

Farðu í kostnaðarlistann og byrjaðu að hlaða upp

Fara yfir reiti og samþykkja kostnaðarfærsluna

Færslan er send til bókunar

PDF gefur nákvæmari niðurstöður

Góð birta gefur betri mynd

Skráðu kostnað með gervigreind hvar sem þú ert

Algengar spurningar um skrá kostnað með gervigreind

Log costs with AI — confirm the feature is active in Settings

Open cost recording settings

Choose an approval setting

Go to the cost list and start an upload

Upload a receipt or invoice

Review the fields and approve the cost record

The record is sent to bookkeeping

Log expenses with AI — confirm activation in Settings

Open expense recording settings

Choose an approval setting

Automatic expense recording is active

Go to the expense list and start an upload

Review the fields and approve the expense entry

The entry has been sent for posting

PDF gives more accurate results

Good lighting means better photos

Log costs with AI wherever you are

Common questions

Rejestrowanie kosztów z AI — potwierdź, że funkcja jest aktywna w Settings

Otwórz ustawienia rejestracji kosztów

Wybierz ustawienie zatwierdzania

Przejdź do listy kosztów i rozpocznij wgrywanie

Wgraj paragon lub fakturę

Sprawdź pola i zatwierdź wpis kosztów

Wpis zostaje wysłany do księgowości

Rejestrowanie wydatków z AI — potwierdź aktywację w Ustawieniach

Otwórz ustawienia rejestrowania wydatków

Wybierz ustawienie zatwierdzania

Automatyczne rejestrowanie wydatków jest aktywne

Przejdź do listy wydatków i rozpocznij przesyłanie

Sprawdź pola i zatwierdź wpis wydatku

Wpis został wysłany do księgowania

PDF daje dokładniejsze wyniki

Dobre oświetlenie to lepsze zdjęcia

Rejestruj koszty z AI gdziekolwiek jesteś

Najczęstsze pytania