Innlestur kostnaðareikninga í DK
1. Fyrst athuga almennar stillingar:
Almennt > Fyrirtæki > Almennar stillingar > Haka við Vista tengdar skrár í gagnagrunn og velja flytja tengdar skrá yfir í gagnagrunn > F12 Staðfesta > F12 Staðfesta
2. Vista kostnaðarreikninga fyrir viðskiptavin í möppu og velja möppuna inn í DK
Þú þarft að byrja á því að búa til möppu í tölvunni hjá þér þar sem þú vistar kostnaðareikninga fyrir viðkomandi viðskiptavin. Gott er að hafa möppuna á sameignarsvæði ef aðrir bókarar þurfa einnig að hafa aðgang.
Svo ferðu í DK og velur möppuna með eftirfarandi hætti svo DK viti að það eigi að sækja kostnaðareikningana þangað.
Lánadrottnar > Uppsetning > Almennar stillingar > Lánardrottnar - Innlestur reikninga - Slóð fyrir reikninga í skrám til innlesturs > F12 Staðfesta.
3. Innlestur kostnaðarreikninga
Til að lesa inn kostnaðarreikninga í DK velur þú Lánadrottnar > Skrá reikninga> F5 Valmynd > Ná í reikninga frá Konto
Þá færðu upp glugga þar sem þú getur valið það tímabil sem þú vilt sækja. Sóttir eru þá allir kostnaðarreikningar með útgáfudag innan þess tímabils. Einnig eru sóttir alla kostnaðarreikningar sem voru skráðir á tímabilinu en með útgáfudag aftur í tímann, en það er gert svo allir kostnaðarreikningar úr Konto skili sér örugglega inn í DK.
Þegar tímabil hefur verið valið þarf að velja F12 Staðfesta og fer þá af stað vinnsla til að sækja kostnaðarreikningana í Konto. Aðeins eru sóttir reikningar á völdu tímabili sem eru með stöðuna Stofnaðir, en reikningar sem hafa verið sóttir áður, og eru því með stöðuna Bókaðí Konto er sleppt.
Allir kostnaðarreikningar (PDF og myndir) eru þá sóttir og vistaðir í möppuna sem þú valdir fyrir innlestur kostnaðarreikninga. Ef þú ert ekki búinn að setja upp innlestur kostnaðarreikninga í DK fyrir OCR innlestur á reikningum þá eru leiðbeiningar fyrir það hér.
Til að lesa kostnaðarreikningana síðan inn í DK þá velur þú Lánadrottnar > Skrá reikninga > F5 Valmynd > Innlestur kostnaðarreikninga (*)
Við þetta opnast viðmótið Lesa inn kostnaðarreikninga út frá skjölum.
Það eru tvær leiðir til að skrá kostnaðarreikning út frá skjölum: Skrá lánadrottnareikning (sjálfvalið) og Skrá í fjárhagsdagbók. Sjá umfjöllun um það aðeins neðar í þessum leiðbeiningum.
OCR Lesarinn í DK reynir þá að grípa kennitölu seljanda, reikningsnúmer, eindaga, upphæð og gjaldmiðil. Þú ferð síðan yfir hvort að þessar upplýsingar séu rétt og bætir við því sem vantar.
Þegar þú ert búin að yfirfara skráningu þá velurðu F12 Uppfæra.
Reikning eða fjárhagsdagbok
Það eru tvær leiðir til að skrá kostnaðarreikning út frá skjölum: Skrá lánadrottnareikning og Skrá í fjárhagsdagbók
Ef þú velur Skrá lánadrottnareikning þá fer eftir innlestur inn í Óbókaðir reikningar lánadrottin. Þú getur þá opnað skráninguna.
Til þess að bóka reikninginn ferðu í F5 Valmynd og Bóka reikninga Þú getur vissulega bókað marga reikninga í einu.
