Nýskráning og innskráning

Þú getur valið að nýta þér Google eða Facebook auðkennið þitt fyrir inn- og nýskráningu á Konto. Einnig er í boði að stofna aðgang í gegnum auðkenningarleið island.is (með rafrænum skilríkjum) eða nota bara gamla góða netfang og lykilorð kombóið, en þá verður þú að staðfesta netfangið með því að smella á hlekk sem sendur er með staðfestingarpóstinum á skráð netfang.

Þínar reikningsupplýsingar

Fyrsta skrefið eftir nýskráningu felst í því að skrá upplýsingar um þann sem kemur til með að gefa út reikningana – hvort sem það er fyrirtæki eða einstaklingur. Útgefinn reikningur verður merktur útgefanda með vörumerki (e. logo) og öllum tilheyrandi upplýsingum. Með því að smella á spurningarmerki (e. icon) er hægt að fá nánari lýsingu á öllum reitum í þessu skráningarformi.

Að skrá viðskiptavin

Þegar þú ert að gefa út reikning, þá er einhver kaupandi (viðskiptavinur). Konto er með viðskiptavinaspjöld þar sem upplýsingar um viðskiptavini eru skráðar, þ. m.t. hvernig viðkomandi vill móttaka reikninga (t.d. sem PDF á tölvupósti eða sem XML skeyti). Einnig er hægt að skrá upplýsingar um m.a. viðskiptaskilmála, og velja tungumál, gjaldmiðill og greiðslufrest.

Að skrá vöru

Þegar þú ert að gefa út reikning þá verður að vera einhver vara í vörulínu reiknings. Mögulegt er að skilgreina nýjar vörur þegar reikningur er útbúinn. Einnig er hægt að skrá vörur á vörulista. Fyrir þínar vörur skráir þú lýsingu, mælieiningu, VSK flokk og verð með/án VSK. Í vörulistanum er auðvelt að uppfæra vörur og afvirkja þær sem ekki eiga að birtast í vallista þegar verið er að útbúa nýjan reikning.

Að útbúa reikning

Þegar nýr reikningur er útbúinn þá velur þú viðskiptavin, vöru(r) og skráir magn. Einnig, ef við á, þá er mögulegt að skrá viðhengi með reikningi og veita afslátt af einstaka vörulínum. Að lokum er reikningur yfirfarinn og sendur. Reikningurinn er þá sendur á greiðanda í samræmi við upplýsingar á viðskiptavinaspjaldinu. Einnig er í boði að “vista” reikning, ef þú vilt bíða með að senda hann á greiðanda.

Yfirlit reikninga

Sýnir yfirlit yfir þína vistaða og útgefnu reikninga. Þegar einn reikningur úr yfirlitinu er valinn birtist listi yfir mögulegar aðgerðir. Notendur geta valið að:

  • Skoða
  • Skoða sem PDF
  • Senda sem viðhengi með skilaboðum
  • Úbúa nýjan reikning sem er eins og þessi
  • Merkja reikning sem greiddur reikningur
  • Fella niður reikning (útbúa kreditreikning)

Ef krafa var stofnuð við útgáfu reiknings þá birtast einnig eftirfarandi möguleikar:

  • Breyta eindaga á kröfu
  • Fella niður kröfu/greiðsluseðil

Að virkja kröfustofnun

Tengja þinn viðskiptabanka við þinn Konto notanda svo þú getir sent reikninga á greiðendur í gegnum þeirra netbanka og banka app.

esrtgews

Skýrslur og hreyfingalistar

Notendur sem eru í greiddri áskrift geta keyrt út skýrslur (sem sýna allar hreyfingar, þ.e. sölureikninga, kreditreikninga, greiðslur og skráðan kostnað) fyrir ákveðið tíma tímabil.

Notendur geta valið á milli þess að fá úttak skýrslu í PDF eða CSV. Bókarar geta notað CSV skrár til að hlaða inn upplýsingum í sitt bókhaldskerfi. Samtölur fyrir vsk upplýsingar og heildar sölu per vsk flokk hjálpar notendum með uppgjör á vsk.

Einnig er mögulegt að setja upp skýrslu í áskrift. Notendur geta valið fyrir hversu langt tímabil (fjöldi mánaða) og valið hversu reglulega á að útbúa og senda skýrsluna.

Aðgerðir og umsjón > Skýrslur.

Notendur sem eru í greiddri áskrift gete einnig keyrt út hreyfingarlista fyrir ákveðinn viðskiptavin.

Viðskiptavinir > Velja viðkomandi viðskiptavin > Útbúa hreyfingarlista

Senda reikning á erlendan aðila

Konto notendur geta skráð Kennitöluna 1111111119 fyrir erlenda aðila eða valið annað land fyrir viðkomandi greiðanda (ef landið er ekki á listanum, veljið þá “Other”). Hægt að velja að fá reikningsúttakið og skilaboð á ensku, með því að velja Ensku (EN) sem tungumál viðskiptavinar. Veljið svo gjaldmiðil sem hentar.

Mögulegt að setja upplýsingar um lengri póstnúmer og póstbox í reitinn heimilisfang. Það er í boði að velja annann gjaldmiðil en ISK. Einnig er æskilegt að haka við að viðkomandi sér undanskilinn VSK til að tryggja að þú gefir ekki út reikninga með virðisauka fyrir viðkomandi viðskiptavin.

Senda reikning á Reykjavíkurborg

Reykjavíkurborg er með kennitöluna 5302697609. Allir reikningar, þar sem Reykjavíkurborg er greiðandi, vísa í hana fyrir kennitölu greiðanda. Allir reikningar á Reykjavíkurborg skulu sendir sem XML skeyti og er það sjálfvalið undir “Hvernig skal senda reikning” á viðskiptavinaspjaldinu þegar borgin er stofnuð sem nýr viðskiptavinur. GLN númer borgarinnar er það sama og kennitala hennar, þ.e. 5302697609.

Viðskiptavinir > Skrá nýjan

En, svo þegar reikningur er sendur þá þarf að tilgreina kostnaðarstað innan Reykjavíkurborgar með því að skrá inn númer hans undir viðbótarupplýsingar. Inn á vef Reykjavíkurborgar er finna skjal með lista yfir helstu stofnanir borgarinnar og GLN kennitölur þeirra.

Senda reikning > Velja Reykjavíkuborg sem viðskiptavin > Viðbótarupplýsingar > Kostnaðarstaður

Athugið að Reykjavíkurborg fer fram á 30 daga greiðslufrest.

Sjá hér fyrir nánari upplýsingar um hvernig á að senda rafrænan reikning á Reykjavíkurborg.

1 2